Hoe je als mkb’er een pilotproject opzet – en daar subsidie voor krijgt

Gepubliceerd op 1 juli 2025 om 17:12

Veel bedrijven zitten vol goede ideeën voor nieuwe producten, processen of diensten. Maar voordat je voluit investeert in de uitrol, wil je eerst weten: werkt het écht? Daar komt een pilotproject bij kijken: een kleinschalige test in de praktijk. En goed nieuws: de overheid stelt subsidies beschikbaar om dat soort pilots te ondersteunen.

Wat is een pilotproject?

Een pilot is een praktijkgerichte test van een innovatie. Denk aan:

  • een prototype testen bij een eerste klant;
  • een nieuwe applicatie uitproberen in één regio;
  • een aangepaste productie-installatie laten draaien op kleine schaal;
  • of een nieuwe dienst evalueren bij een selecte gebruikersgroep.

Het doel is: risico beperken, inzichten opdoen en verbeteren vóór je breed lanceert.

Welke subsidies zijn er voor pilots?

Afhankelijk van de sector en het type innovatie, zijn er meerdere regelingen die pilotprojecten (deels) financieren:

  • MIT R&D-samenwerkingsprojecten – voor technische of digitale innovaties (mkb-samenwerkingen);
  • DEI+ pilots – voor energie- of klimaatgerelateerde toepassingen;
  • TSE Industrie – voor nieuwe technologieën binnen de maak- of voedingsindustrie;
  • Regionale innovatiesubsidies via ontwikkelingsmaatschappijen en provincies.

In veel gevallen wordt 30% tot wel 60% van de kosten gesubsidieerd.

Wanneer is je pilot subsidie-waardig?

Een project maakt kans als het voldoet aan deze kenmerken:

  • Er is sprake van vernieuwing (technisch of organisatorisch)
  • Je kunt een concreet doel en testplan formuleren
  • Je kunt (vooraf) inschatten wat het oplevert
  • Je voert het project (grotendeels) zelf uit, of in samenwerking met andere bedrijven
  • De kennis of resultaten kunnen breder relevant zijn

Wat moet je regelen?

Voor een succesvolle subsidieaanvraag heb je meestal nodig:

  • een heldere projectbeschrijving (wat test je, waarom, hoe, met wie?);
  • een degelijke begroting;
  • een tijdlijn van activiteiten;
  • en – bij sommige subsidies – een partner (bijv. een andere mkb’er, kennisinstelling of klant).

Hulp nodig bij jouw pilot?

Of je nu een digitale tool wil testen, een machine wil aanpassen, of een nieuw verdienmodel wilt uitproberen – wij helpen je bij:

  • Subsidieadvies op maat
  • Opstellen van projectplan en begroting
  • Indienen van de aanvraag
  • Begeleiding tijdens het traject~
    Vraag vandaag nog een gratis subsidiescan aan en ontdek of jouw idee in aanmerking komt.

Van Schravendijk Consultancy – Voor innovatie met impact